Оформление заявки является лишь одним из этапов в процессе регистрации товарного знака. Однако при заполнении заявители допускают множество ошибок. Среди них самые распространенные следующие:
1.Заполнение первой графы заявки – адреса для переписки
В данной графе кроме адреса (регион, город, улица, № дома/офиса) необходимо также указывать индекс и наименование адресата. Отсутствие этих данных зачастую приводит к почтовым возвратам, и эксперты вынуждены дополнительно направлять исходящую корреспонденцию по другим адресам, указанным в заявке, что затягивает время ее рассмотрения.
2.Графа 731 «Заявитель»
Основной ошибкой при заполнении данной графы является указание сокращенного названия организации. Например, ООО НПО «Запад» следует писать как Общество с ограниченной ответственностью Научно-производственное объединение «Запад».
Также необходимо учитывать, что в качестве заявителя может выступать лишь одно юридическое лицо или предприниматель. Указание нескольких лиц является нарушением.
3.Графа 540 «Изображение заявляемого обозначения»
Частой ошибкой является низкое качество изображения, например размытый контур или вкрапления, не входящие в состав знака.
4.Графа 591 «Цвет или цветовое сочетание» для заявок на ТЗ
Данную графу необходимо заполнять лишь в том случае, когда запрашивается регистрация товарного знака определенного цвета или цветового сочетания. Описывая цвета, необходимо использовать общепринятые термины (например, красный, светло-зеленый и т.д.). Если знак содержит несколько цветов, то при описании необходимо указывать их все. В случае, если заявляется обозначение, состоящее из одного или нескольких цветов, приобретшее, по мнению экспертизы, различительную способность, указание цвета должно сопровождаться кодом международной системы идентификации цветов. Система выбирается по усмотрению заявителя, но, как правило, предпочтение отдается цветовой модели PANTON.
5.Графа «Подпись»
Данная графа должна содержать подпись заявителя или его представителя с расшифровкой (фамилия, имя, отчество). Стоит также иметь ввиду, что подпись заявителя или его представителя, а также печать юридического лица необходимо проставлять на каждом дополнительном листе. В случае если у предприятия нет печати, об этом необходимо поставить в известность экспертизу.
Отсутствие типичных ошибок в заявке ускоряет процесс делопроизводства и позволяет избежать затягивания процесса регистрации товарного знака.
