Рассмотрение заявок на регистрацию товарного знака осуществляется в несколько этапов, на каждом из которых у ФИПС могут появиться вопросы к заявителю. В таких ситуациях служба Роспатента направляет на адрес юрлица официальный запрос. Задача будущего правообладателя – грамотно и своевременно среагировать на обращение ФИПС.
В статье мы рассмотрим информацию о том, какие варианты запросов и уведомлений от ФИПС могут поступать заявителям в процессе регистрации товарного знака, когда и как на них отвечать, кто имеет право вести переписку с Роспатентом.
Виды запросов от Роспатента при регистрации товарного знака
Стоит упомянуть, что вся официальная переписка между ФИПС и представителем правообладателя ведется в письменном виде.
Варианты запросов Роспатента:
- информационные, не требующие ответа заявителя (уведомления о регистрации заявки, отказ о приеме заявки и т.д.);
- уведомления о непоступлении пошлины на счет казны или о неправильной сумме;
- запросы, касающиеся некомплектности пакета документов или недостатка обязательных сведений;
- уведомления о замечаниях эксперта относительно отдельных элементов обозначения;
- возражения эксперта на недостаточно мотивированную отписку заявителя;
- положительные решения относительно спорных моментов;
- предварительный или окончательный отказ в регистрации, решение о регистрации;
- уведомление о внесении товарного знака в реестр ФИПС и предложение забрать оригинал свидетельства о регистрации.
Около 30% заявок сопровождаются активной перепиской между ФИПС и будущим правообладателем. Бюрократия приводит к замедлению процесса регистрации и повышает вероятность неудовлетворительного исхода. Оптимальное решение – обращение к специалистам, которые возьмут на себя все хлопоты, связанные с регистрацией нового товарного знака. Для юриста не составит проблем подготовить полный пакет документов и ускорить прохождение формальной экспертизы. Опытный патентный поверенный защитит интересы клиента путем грамотного обоснования уместности элементов, вызывающих сомнения или разногласия.
Как отвечать на уведомления ФИПС
Регистрация товарного знака осуществляется в соответствии с определенным регламентом, рамки которого определяют также порядок и сроки для ответов на дополнительные запросы ФИПС.
Запросы на этапе подачи документов:
- На адрес заявителя направляется уведомление о постановке заявки на учет. В тексте письма указывают регистрационный номер, дату, перечень принятых документов и ФИО сотрудника, принявшего заявление. Отвечать на это письмо не нужно.
- Уведомление о начислении госпошлины. Ответом правообладателя товарного знака должна быть полная оплата указанной суммы и предоставление квитанции в Роспатент. На исправление недочета выделяют 2 месяца. В случае неуплаты пошлины в указанный срок заявка на регистрацию будет аннулирована.
- Уведомление об отказе в приеме заявки. Письмо направляют, если заявление составлено с грубыми нарушениями либо в случае неуплаты пошлины в установленные законом сроки. Отвечать на такое уведомление не нужно.
Запросы на этапе формальной экспертизы:
- Уведомление об успешном прохождении формальной экспертизы и переходе на следующий этап делопроизводства. Ответа не требует.
- Запросы о предоставлении материалов, необходимых для проведения формальной экспертизы. Подобные просьбы поступают, если пакет документов недоукомплектован либо в предоставленных документах есть ошибки. Ответ заявителя ожидается в течение 3-х месяцев. За этот период необходимо переделать некорректно оформленные документы и переслать их в ФИПС со ссылкой на номер первичного запроса.
- Запрос о корректировке группы МКТУ. Предполагается редактирование ошибочно классифицированной группы, которая сопровождается уплатой госпошлины. На ответные действия заявителя отводится 2 месяца.
Несвоевременная реакция представителя заинтересованного юрлица является основанием для отказа ФИПС. Ситуацию можно исправить, если ходатайствовать о продлении срока рассмотрения и уплате установленной пошлины. Положительный ответ Роспатента поступает в виде соответствующего уведомления, отвечать на которое не нужно.
Запросы на этапе экспертизы по существу:
- Уведомление о начислении пошлины. Письмо направляют, если заявитель еще не оплатил прохождение экспертизы по существу. В этом случае необходимо уплатить требуемую сумму и предоставить квитанцию в Роспатент.
- Запрос дополнительных материалов. На этапе экспертизы по существу у специалиста могут возникать вопросы по поводу отдельных элементов обозначения, художественных особенностей символики или ее трактовки. На все претензии эксперта нужно дать аргументированный ответ либо принять предложения о внесении изменений в товарный знак.
- Предварительный отказ. Если специалист Роспатента посчитал, что товарный знак недостаточно уникален или содержит недопустимые/неподлежащие охране элементы, составляется уведомление о предварительном отказе в регистрации. Заявитель имеет право направить в Роспатент мотивированное возражение, в котором должны быть предельно четко изложены основания для регистрации именно этой символики.
- Отказ в регистрации товарного знака. Если доводы заявителя будут признаны неубедительными либо ответ от него не будет получен в установленный регламентом срок, Роспатент направляет уведомление об отказе с указанием всех причин, обусловивших отрицательный ответ. Такое решение считается окончательным и может быть оспорено только через суд.
- Решение о регистрации товарного знака. Если у экспертной комиссии нет возражений относительно предложенного обозначения, заявитель получит соответствующее уведомление. Для завершения процедуры нужно уплатить госпошлину за выдачу свидетельства и получить официальный документ на руки.
Если в ходе рассмотрения у заявителя возникла потребность во внесении каких-либо изменений (формальных или по существу), все эти действия выполняются по ходатайству и сопровождаются уплатой пошлины. В ответ на каждое из этих заявлений ФИПС направляет уведомление об их принятии или об отказе. Эти коммуникации относятся к информационным, отвечать на них не нужно.
Кто может подготовить ответ в Роспатент
Подготовить ответ на запросы и уведомления ФИПС может либо представитель юрлица-потенциального правообладателя, либо патентный поверенный, нанятый для оказания подобных услуг. Если речь идет о вопросе, связанном с прохождением формальной экспертизы, серьезных трудностей не предвидится. Сделать правки и передать обновленный пакет документов может представитель фирмы, уполномоченный взаимодействовать с ФИПС.
Если дело касается экспертизы по существу, спектр вопросов может быть гораздо шире, а содержание ответов влияет на итоговое решение представителя Роспатента. Именно поэтому для коммуникаций с ФИПС чаще задействуют профессиональных юристов – специалистов по авторскому праву и интеллектуальной собственности. Квалифицированный специалист составит мотивированный ответ на любой запрос федеральной службы. Опытный юрист сумеет логически обосновать позицию клиента и защитить его интересы в спорной ситуации. При необходимости патентный поверенный связывается с компанией, товарный знак которой противопоставляется находящемуся на экспертизе обозначению, и обсуждает возможность согласия на использование схожей символики.
Рассмотрение заявок на регистрацию товарных знаков редко обходится без дополнительных вопросов со стороны ФИПС. В интересах будущего правообладателя отслеживать запросы и своевременно удовлетворять требования Роспатента. Сотрудничество с юридическими фирмами, занятыми в сфере интеллектуальной собственности, помогает решать проблемы более эффективно. Представитель патентного бюро берет на себя обязанность отслеживать прохождение экспертиз и своевременно и мотивированно отвечать на все претензии ФИПС.