Значительный объем работы патентных поверенных приходится на оформление и подачу от имени доверителя, заказчика, работодателя заявок и иных необходимых документов для получения правовой охраны РИД`, в том числе созданных при осуществлении международного научно-технического сотрудничества, а также товарных знаков (знаков обслуживания) и наименований мест происхождения товаров.
При оформлении и подаче заявок патентный поверенный учитывает положения законодательства РФ и/или международных договоров РФ. Особо необходимо отметить, что при подаче заявок на выдачу патентов на секретные изобретения патентный поверенный должен иметь соответствующий допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.
При представлении интересов доверителя, заказчика, работодателя необходимо соблюдать требования § 7 «Особенности правовой охраны и использования секретных изобретений» главы 72 ГК РФ. Оформлением и подачей заявок взаимодействие патентного поверенного с федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности от имени доверителя, заказчика, работодателя, как правило, не ограничивается.
Основываясь на п. 4 ч. 1 ст. 4 Закона, патентный поверенный в рамках предоставленных ему полномочий ведет переписку по заявке, отвечая, например, на запросы экспертизы, уведомления, предоставляя необходимые для проведения экспертизы документы. Патентный поверенный может принимать участие в экспертных и иных совещаниях и заседаниях, подписывать в определенных случаях протоколы совещаний.
Патентный поверенный также вправе подготавливать и направлять в палату по патентным спорам, образуемую при федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, возражения на решения экспертизы, если эти решения не удовлетворяют заявителя. Патентный поверенный участвует в заседаниях палаты по патентным спорам, выступая на них, представляя необходимые доказательства, высказывая особое мнение, которое заносится в протокол заседания палаты.
По поручению доверителя (или в соответствующих случаях — работодателя) патентный поверенный правомочен подавать в палату по патентным спорам возражения и по иным основаниям, например, против предоставления правовой охраны РИД, права на которые принадлежат третьему лицу.
Имея поручение заинтересованного лица, патентный поверенный может подготовить и подать в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности заявление о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака в случае превращения его в видовое обозначение (обозначение товара определенного вида).
